Per esercitare le proprie funzioni di gestione e attuazione, compreso il coordinamento delle attività delle strutture coinvolte, l’Autorità Responsabile si avvale totalmente del supporto della Segreteria Operativa composta da dipendenti dell'Ente e da un’Assistenza tecnica dedicata. L’organo è stato istituito con decreto del Sindaco Metropolitano e i componenti, compreso il Responsabile sono stati individuati dall’Autorità Responsabile.

La Segreteria Operativa, nel ruolo del Responsabile, coadiuva l’AR in tutte le sue funzioni e compiti, dirige e gestisce le attività dell’Assistenza Tecnica dedicata e ha il compito di coordinare le attività di tutti i soggetti coinvolti nell’attuazione al fine di governare il processo di gestione e monitoraggio del PSC. Risponde altresì alle richieste pervenute dai componenti del CdS e del Dipartimento delle Politiche di Coesione e redige i materiali funzionali alle riunioni del Comitato, avendo il ruolo contestuale di Segreteria Tecnica del Comitato (rif. Art. 5 del Regolamento).

Nell’ambito della piattaforma di monitoraggio e controllo (SMEC) il coordinatore della Segreteria Operativa è delegato dall’AR al fine di procedere all’accettazione, verifica, validazione e accettazione dei documenti nelle fasi di attestazione/dichiarazione di spesa, richieste di controllo e di eventuali integrazioni necessarie. Nell’ambito dei rapporti con l’Organismo di Certificazione cura la redazione delle domande di certificazione, siglate dall’AR.

La Segreteria Operativa coopera con l’Unità Contabile e con il Referente incaricato per gli aspetti contabili, per dare impulso alla corretta allocazione delle risorse pervenute in rimborso a seguito delle domande di pagamento.

Altresì coopera con il referente per la comunicazione per gli adempimenti in materia di informazione e comunicazione del PSC.